Paano inaanalisa ang mga marka ng estudyante gamit ang MS Excel?

Ang pag-aanalisa ng mga marka ay ang paraan kung sino ang may pinakamataas o pinakamababang marka. Ito rin ay ang paraan ng pag-alam kung pasado o hindi pasado ang grado ng isang estudyante.

Sa pag-aanalisa ng mga marka ng estudyante, pwede nating iranggo ang mga estudyante sa kanilang marka.

Para mai-ranggo natin ang lahat ng mga estudyante sa kanilang marka, gagamit tayo ng RANK Function. Sa katabing cell ng mga grado, ilalagay natin ang “=RANK”, tapos “(“, tapos yung cell ng ikaunang estudyante(BG9, ito muna ung irarangon natin), tapos yung saan irarango yungunang estudyante (table BG9:BG28), tapos “F4”, at “)”.

Katulad noong kanina, i-dradrag down lang ang pnakababang kanan ng cell hanggang umabot sa pinakadulong estudyante, para makuha ang ranggo ng mga iba pang estudyante.

At dito malalaman natin kung sino ang nangunguna sa mga estudyante, pati narin kung sino ang nahuhuli sa mga estudyante!

Ang Conditional Formatting ay isa ring uri ng pag-aanalisa ng mga marka sa mas makulay at mas magandang paggamit ng Excel.

Para magawa natin ang Conditional Formatting, punditun lang natin ang mga trinansmute na mga grado, at pumunta sa Conditional Formatting (ito ay matatagpuan sa ilalim ng Home Tab sa bandang Styles).

At ito ang paraan ng pag-aanalisa ng mga marka ng mga estudyante!

Paano kinokompyut ang mga marka ng estudyante gamit ang MS Excel?

Sa pagdedemo sa seksyon na ito, kokompyutin natin ang marka ng mga estudyante sa isang Kwarter o Lagumang ng Science Subject. Nakalagay na rin dito ang mga Iskor ng bawat estudyante. Ito ay nakaayos narin. 

Ang DepEd ay naglabas ng gabay sa pagkompyut ng mga marka sa makabagong K-12 Curriculum. Nakasaad ito sa DepEd Order No. 8 s. 2015.

Sa pagkompyut ng marka ng estudyante ay may tatlong tinatawag na Grade Component: ang Written Work, Performance Tasks, at Quarterly Exam.

Step 1: Hanapin ang mga Total Score ng Bawat Grade Component

Para magawa ito sa MS Excel, iaadd mo lang ang mga iskor ng isang estudyante sa isang grade component. Ito ay magagawa sa pamamagitan ng pagtype ng “=” (equal sign), tapos ung cell ng unang iskor , tapos “+” (plus sign), tapos ung cell ng pangalawang iskor, hanggang maiadd mo na ang lahat ng mga iskor.

Sa larawan sa itaas, inadd ang mga iskor na binubuo ng written work. Nakalagay sa formula bar ang formula na:

=B9+D9+F9+H9+J9+L9+N9+P9+R9+T9+V9+X9+Z9+AB9+AD9+AF9+AH9+AJ9

Ang sagot sa Total Score ng unang estudyante ay 525.

Para makuha ang Total Score ng iba pang estudyante...

Pipindutin lang ang pinakababang kanan ng cell ng Total Score ng unang estudyante, tapos i-dradrag down mo hanggang sa pinakahuling estudyante.

Ganoon rin ang gagawin sa ibang Grade Component.

(Sa Quarterly Assessment, hindi mo na kailangan hanapin ang Total Score. Ito ay isang Quarter Exam o Lagumang Pagsusulit at isang beses lang ito ibinibigay sa isang kwarter.)

Step 2: I-convert ang bawat Total Score sa Percentage

Paano natin iyon gagawin sa MS Excel?

Bago natin iconvert ang Total Score sa Percentage, Itototal muna natin ang Highest Possible Score ng bawat assessment.

Ang Highest Possible Score sa Written Work ng lahat ng estudyante ay 585. 

Samantala ang Highest Possible Score sa Performance Task ay 230. Sa Quarterly Assessment, ang Highest Possible Score ay 100.

Ngayon, para makuha ang Percentage ng bawat estudyante, ididivide lang ang Total Score sa Highest Possible Score tapos ititimes sa 100.

Para magawa ito sa MS Excel, ang formula natin ay:

=AL9/AM9*100

dahil ang Total Score ay nasa AL9 samantala ang Highest Possible Score ay nasa AM9. Ititimes natin ito sa 100. Ang sagot sa Percentage ng unang estudyante ay 89.74.

Katulad nung kanina, pindutin lang ang pinakababang kanan ng cell na iyon at i-dradrag down hanggang sa pinakadulong estudyante para makuha ang Percentage ng bawat estudyante. Ganoon rin ang gagawin sa ibang component.

Step 3: I-convert ang bawat Percentage Score sa Weighted Score

Dahil sa Asignaturang Science tayo nagkokompyut, ang Written Work ay 40 %, ang Performance Task ay 40%, at ang Quarterly Assessment naman ay 20%.

Para makompyut ang Written Work, ititimes natin ang Percentage ng estudyante sa 40 % o 0.4.

Para magawa iyon sa MS Excel, ititimes natin ang cell ng Grade o Percentage Score ng Estudyante sa 40 % o 0.4 dahil ito ay sa Written Work.

Kaya ang magiging formula noon ay:

=AN9*40%

dahil ang cell AN9 ang cell ng Grade o Percentage Score at 40 % ang Weighted Score ng Written Work.

Ang nakuha natin sa Written Work ay 35.90.

Para mahanap rin ang Weighted Score ng ibang estudyante sa Written Work, pipindutin ang pinakababang kanan ng cell at i-dradrag down. Ganoon rin ang gagawin sa ibang grade component, sa Performance Task at Quarterly Exam. Sa Performance Task naman, sa 40 % rin ito ititimes at sa Quarterly Exam, 20%.

Step 4: Iadd ang Weighted Score ng bawat Grade Component

Iaadd natin ang Weighted Score ng Written Work, Performance Task, at Quarterly Assessment.

Ilalagay natin sa formula ang:

=AO9+BA9+BE9

para maiadd ang bawat Weighted Score

Ang sagot sa Total nung unang estudyante ay 85.70. pipindutin ulit natin ang pinakababang kanan ng cell at i-dradrag down para makuha ang Total ng ibang estudyante.

Ang tawag sa Total ng mga Weighted Score ng estudyante ay Initial Grade.

Step 5: I-transmute ang Initial Grade

(Nakalagay sa pinakakanang bahagi ng worksheet ang Transmutation Table. Doon natin pagbabasehan ang Transmuted Grade ng bawat Initial Grade.)

Para magawa natin iyon ay gagamit tayo ng Vlookup Function.

Ilalagay natin sa may bandang Transmuted Grade ang “=” tapos yung salitang VLOOKUP, tapos ung cell na kailangan nating itransmute (iyon ay ang cell BF9), tapos ung table ng mga transmuted grade sa bandang kanan (iyon ay BM9:BM49), tapos pipindutin natin ang “F4”, at sabay i-tytype natin ang 2 (dahil sa transmutation table, yung pangalawang column yung mga value ng transmuted grade).

Katulad ng kanina, para makuha ang transmuted grade ng ibang estudyante, pipindutin natin ang pinakababang kanan ng cell at i-dradrag down.

At dito natatapos ang pagkompyut ng mga marka ng estudyante!

Ano nga ba ang MS Excel?

Microsoft Office Excel 

Ang Microsoft Office Excel (mas kilala sa tawag na MS Excel o Excel) ay isang uri ng electronic spreadsheet program na dinebelop ng Microsoft para sa Windows at Macintosh. Ito ay kasama sa Microsoft Office Suite na kung saan kasama rin ang ibang mga programa tulad ng Word at Powerpoint.

Ang spreadsheet o mas kilala sa tawag na worksheet, ay katulad ng isang paper ledger o columnar sheet na binubuo ng mga columns (pinapangalanan ng mga numero) at rows (pinapangalanan ng mga letra). Karaniwan itong ginagamit sa pagkompyut ng mga bayarin, buwis, at pati narin ang mga grado o marka ng estudyante.

 Ang MS Excel ay isang electronic spreadsheet. Kaya ito ay isang spreadsheet na hindi ginagamitan ng papel, bagkus ito ay isang programa sa kompyuter. Kaya hindi na mano mano ang pagsusulat at pagkompyut ng mga data.

Mga Parte ng MS Excel

Paano nakakatulong ang MS Excel sa mga guro?

Mas madaling makokompyut ng guro ang mga marka ng kanyang mga estudyante. Ang MS Excel ay mayroong mga functions o formulas na kung saan mas madali at mas mabilis na ang pagkompyut.